Nolan DMS
Archív dokumentov s pokročilým vyhľadávaním a vlastným AI agentom, ktorý dokáže pracovať bez prístupu na internet.
Funkcionality systému
Vyhľadávanie v dokumentoch
Vyhľadávanie naprieč všetkými uloženými dokumentmi vrátane jednoduchých príkazov na presné a pokročilé hľadanie – fráza, logické operátory, hľadanie s preklepmi. Vyhľadávanie na základe podobného významu.
AI Chat
Zadávajte otázky v bežnom jazyku. Systém vyhľadá relevantné dokumenty a zostaví odpoveď na základe informácií z dokumentov.
AI Výskum
Zadajte komplexnejšiu tému a AI agent na pozadí pripraví rešerš ku zadanej téme z informácií obsiahnutých v dokumentoch.
Overovanie dokumentov
Vytvorte a uložte si vlastné pravidlá – napríklad povinné náležitosti zmluvy, obchdonej ponuky Vašej firmy a pod. Vytvorený dokument odošlite do systému Nolan a nechajte ho skontrolovať náležitosti dokumentu podľa vybranej sady pravidiel.
Otázky cez e-mail
Zadanie rešerše je možné poslať aj bežným e-mailom na emailovú adresu, ktorú vo Vašej firme priradíte systému Nolna.. Výsledky rešerše dostanete ako odpoveď na Váš email.
Riadenie prístupu
Dokumenty sú rozdelené do knižníc s vlastným nastavením prístupu pre jednotlivých používateľov. Administrátor môže každému používateľovi špeicifkovať úroveň prístupu na každú knižnicu.
Nasadenie vo vlastnej infraštruktúre
Systém je primárne vyladený na fungovanie bez internetového pripojenia v prísnom privátnom režime, takže dokumenty firmy neopúšťajú jej vlastné prostredie. Zmenou konfigurácie umožňuje aj využitie cloudových služieb pre urýchlenie AI funkcií.
Napojenie na existujúce systémy
Nolan sa dokáže sám pripojiť k zdrojom, ktoré vo firme už používate, a preberať z nich dokumenty.
Sleduje vybranú e-mailovú schránku a prijaté správy a dokumenty automaticky pridáva do systému.
SharePoint
Pripojí sa k firemnému SharePointu a udržiava dokumenty v knižniciach zosynchronizované s jeho obsahom.
Sieťový disk (LAN)
Prehľadáva zdieľané priečinky na firemnej sieti a nové alebo zmenené súbory pridáva a aktualizuje bez zásahu používateľa.
NextCloud
NextCloud je open source riešenie pre správu, zdieľanie a prácu s dokumentami. Nolan sa dokáže pripojiť k inštancii NextCloud a preberá z nej dokumenty rovnakým spôsobom, ako z ostatných zdrojov.
Ukážky
Snímky obrazoviek systému Nolan
Možnosti použitia
Niekoľko typických situácií, v ktorých Nolan šetrí čas.
Firemná báza znalostí
Interné predpisy, dokumentácie, zmluvy, zdrojové kódy - všetko zmapované na jednom mieste, prehľadne rozdelené do knižníc. Prístupné cez rýchle vyhľadávanie a s AI agentom schopným pracovať výhradne s Vašimi informáciami.
Kontrola zmlúv pred podpisom
Nechajte si dokumenty skontrolovať systémom. Zmluva sa pred podpisom automaticky porovná s firemnými pravidlami a systém upozorní na chýbajúce náležitosti, nesprávne formulácie, štylistické chyby a preklepy. V akomkoľvek jazyku.
Sledovanie verejných zdrojov
Systém si dokáže autonónme zbierať informácie a dokumenty z verejne dostupných zdrojov (normy, odporúčania, zákony,...). Máte ich tak kedykoľvek k dispozícii na jednom mieste, kde ich môžete prehľadávať a zadávať nad nimi komplexné témy AI agentovi na vypracovanie.
Nolan ako AI agent dostupný cez API
Integrujte systém Nolan s inými systémami využitím jeho API služieb. Napríklad môže slúžiť ako AI člen helpdesk tímu - otázka používateľa bude najprv spracovaná cez Nolana, ktorý vytvorí odpoveď a odporúčania na základe jemu dostupných príručiek a technických špecifikácií.
Kontrola kvality dát
Rovnaká kontrola podľa pravidiel funguje aj na dátach, nielen na dokumentoch. Nahrajte tabuľku alebo export vo formáte CSV – napríklad zoznam zákazníkov alebo register faktúr – definujte pravidlá, ktoré musí spĺňať, a nechajte AI agenta prejsť ju záznam po zázname a označiť riadky, ktoré pravidlá porušujú.
Ako to zapadá do praxe
Nolan DMS je možné nasadiť ako samostatný systém alebo ako doplnok k existujúcemu úložisku dokumentov. Pripája sa k zdrojom, ktoré firma už používa, a nad nimi ponúka vyhľadávanie, AI analýzy. Overovanie dokumentov podľa definovaných pravidiel je funkcionalita nezávislá od úložiska dokumentov.
Stiahnutie
Nolan DMS je možné nainštalovať na vlastnom serveri s Linuxom aj s Windows – kompletne offline, bez nutnosti internetového pripojenia po príprave inštalačného balíka.
Odporúčané hardvérové požiadavky
Inštalačný balík
Kompletný offline inštalačný balík pre Windows aj Linux servery.
Inštalačná príručka
Podrobný postup inštalácie a nastavenia systému krok za krokom.
Inštalácia a nákup licencie
- Inštalačné skripty a inštalačný balík pre Windows aj Linux si môžete stiahnuť priamo z tejto stránky.
- Nolan na fungovanie potrebuje podpísaný licenčný súbor. Objednať si ho môžete v systéme Liman.
- Začnite s bezplatnou 30-dňovou skúšobnou licenciou. Po jej uplynutí si môžete objednať 365-dňovú licenciu na používanie softvéru bez špeciálnych obmedzení (hardvér však musí byť váš vlastný).
- Pri inštalácii poskytujeme online podporu – kontaktujte nás a dohodneme si online hovor, počas ktorého vám s inštaláciou pomôžeme.
- Na podporu, nahlásenie chyby alebo akékoľvek otázky nás kontaktujte cez sekciu kontakt nižšie – radi pomôžeme.
Inštalácia systému
Systém je možné nasadiť niekoľkými spôsobmi.
Privátna inštalácia
Primárne určenie systému. Na vašom hardvéri, vo vašej privátnej sieti, ak uznáte za vhodné, aj bez prístupu k internetu. Plne funkčný systém pod vašou správou. Je potrebný hardvér s výkonnou GPU.
Zmiešaná inštalácia
Váš server s bežným výkonom a výkon potrebný pre AI si zaplatíte v cloude.
Cloudová inštalácia
Virtuálny server v cloude a GPU výkon od externého poskytovateľa.
Cena
Ročná licencia: 5 000 € bez DPH
Máte záujem alebo otázku?
Napíšte nám – radi vysvetlíme, ako by Nolan mohol fungovať vo vašej firme.