Nolan DMS
Systém na správu dokumentov, ktorý dokumenty nielen ukladá, ale vie v nich aj hľadať a odpovedať na otázky.
Kontaktujte násČo Nolan robí
Vyhľadávanie v dokumentoch
Plnotextové vyhľadávanie naprieč všetkými uloženými dokumentmi vrátane jednoduchých príkazov na presné a pokročilé hľadanie – fráza, logické operátory, hľadanie s preklepmi.
AI Chat
Konverzačné okno, v ktorom sa na dokumenty pýtate bežnými vetami. Systém si k odpovedi sám nájde relevantné dokumenty.
AI Výskum
Pri zložitejšej téme systém prehľadá dostupné dokumenty, vyberie z nich relevantné časti a zostaví súhrnnú správu vrátane odkazov na zdrojové dokumenty.
Overovanie dokumentov
Vlastné pravidlá – napríklad povinné náležitosti zmluvy – sa dajú uložiť a systém podľa nich dokument automaticky skontroluje a vypíše, čo je splnené a čo chýba.
Otázky cez e-mail
Otázku je možné poslať aj bežným e-mailom na určenú adresu. Odpoveď so zdrojmi príde späť rovnakou cestou.
Riadenie prístupu
Dokumenty sú rozdelené do knižníc s vlastným nastavením prístupu pre jednotlivých používateľov a rolí – administrátor alebo používateľ.
Nasadenie vo vlastnej infraštruktúre
Systém je možné prevádzkovať aj s lokálne bežiacimi AI modelmi, takže dokumenty firmy neopúšťajú jej vlastné prostredie.
Napojenie na existujúce systémy
Nolan sa dokáže sám pripojiť k zdrojom, ktoré vo firme už používate, a preberať z nich dokumenty.
Sleduje vybranú e-mailovú schránku a prijaté dokumenty pridáva do systému automaticky.
SharePoint
Pripojí sa k firemnému SharePointu a udržiava dokumenty v knižniciach zosynchronizované s jeho obsahom.
Sieťový disk (LAN)
Prehľadáva zdieľané priečinky na firemnej sieti a nové alebo zmenené súbory pridáva bez zásahu používateľa.
NextCloud
Pripája sa k inštancii NextCloud a preberá z nej dokumenty rovnakým spôsobom ako z ostatných zdrojov.
Ukážky
Niekoľko obrazoviek zo skutočnej prevádzky systému.
Kde sa Nolan využíva
Niekoľko typických situácií, v ktorých Nolan šetrí čas.
Rýchla odpoveď zákazníkovi
Namiesto prehľadávania priečinkov s objednávkami a faktúrami dostane pracovník okamžite prehľad k danému zákazníkovi.
Kontrola zmlúv pred podpisom
Zmluva sa pred podpisom automaticky porovná s firemnými pravidlami a upozorní na chýbajúce náležitosti.
Sledovanie verejných registrov
Z verejne dostupných vestníkov a registrov sa automaticky zostaví prehľadná správa na požadovanú tému.
Interná znalostná báza
Zamestnanci sa na firemné smernice a postupy pýtajú bežnou rečou namiesto hľadania v priečinkoch.
Ako to zapadá do praxe
Nolan DMS je možné nasadiť ako samostatný systém alebo ako doplnok k existujúcemu úložisku dokumentov. Pripája sa k zdrojom, ktoré firma už používa, a nad nimi ponúka vyhľadávanie, chat a automatické overovanie.
Stiahnutie
Nolan DMS je možné nainštalovať na vlastnom serveri s Linuxom aj s Windows – kompletne offline, bez nutnosti internetového pripojenia po príprave inštalačného balíka.
Odporúčané hardvérové požiadavky
Inštalačný balík
Kompletný offline inštalačný balík pre Windows aj Linux servery.
Inštalačná príručka
Podrobný postup inštalácie a nastavenia systému krok za krokom.
Ako nakúpiť
- Inštalačné skripty a inštalačný balík pre Windows aj Linux si môžete stiahnuť priamo z tejto stránky.
- Nolan na fungovanie potrebuje podpísaný licenčný súbor. Objednať si ho môžete v systéme Liman.
- Začnite s bezplatnou 30-dňovou skúšobnou licenciou. Po jej uplynutí si môžete objednať 365-dňovú licenciu za 5 000 EUR – licenciu na používanie softvéru bez špeciálnych obmedzení (hardvér však musí byť váš vlastný).
- Pri inštalácii poskytujeme online podporu – kontaktujte nás a dohodneme si online hovor, počas ktorého vám s inštaláciou pomôžeme.
- Na podporu, nahlásenie chyby alebo akékoľvek otázky nás kontaktujte cez sekciu kontakt nižšie – radi pomôžeme.
Máte záujem alebo otázku?
Napíšte nám – radi vysvetlíme, ako by Nolan mohol fungovať vo vašej firme.